情報のムダを削ぎ落とす！「まとめる・言い換える」で全体像がクリアに見える思考法【Prompt.018】

2025年7月15日

会議の議事録、企画書、アイデアのメモ。
私たちが日常的に扱う情報は、しばしば似たような内容や言い回しが重なり合っています。

「これ、さっきも言った気がする」
「言い方は違うけど、結局同じことでは？」

そんな“情報の重複”が増えてくると、全体の構造が見えにくくなり、伝えたいメッセージがぼやけてしまいます。

そこで役立つ問いがこちら：

似たような内容を一つにまとめると、どのように言い換えられますか？

この問いは、情報を整理し、メッセージをクリアにするための“言語化の技術”を磨くものです。

フェーズ1：認知・目的理解 × 技術5：言語化と評価

重複する情報を統合したいとき

似たような内容を一つにまとめると、どのように言い換えられますか？

散らばった情報が整理され、全体の構造やメッセージが明確になる。

情報が溜まりすぎると、“同じ内容を別の言葉で言っている”ケースが増えてきます。

たとえば、以下のようなパターンです：

それぞれ別の言い回しではありますが、本質的に同じテーマを指している可能性があります。
このような類似情報を“ひとつにまとめて言い換える”ことで、情報のノイズが減り、伝達力が高まります。

まず、並べた情報のなかで共通して繰り返されている単語やキーフレーズに注目します。
たとえば、「柔軟な働き方」「自由な勤務時間」「リモートワーク可能」といった表現は、
すべて「柔軟な就労制度」とまとめることができるかもしれません。

似た表現をグループ化するだけでも、頭の中がスッキリします。

情報を統合するには、「具体」から「抽象」へと視点を引き上げるのが有効です。

例：

このように、一段階抽象的な表現に置き換えることで、
全体像をつかみやすくなり、チーム内の認識もそろいやすくなります。

最後に、統合された内容を“ひとこと”で表現してみます。
それは、企画のキャッチコピーや、社内プレゼンのスライドタイトルにも使えるような短く強い言葉です。

たとえば：

この“ひとことで言える力”があると、情報は単なる羅列ではなく、メッセージに昇華されます。

情報がまとまっていないと、相手にとって“何が言いたいのか”が伝わりにくくなります。
しかし、統合・言い換えを行えば、要点がスッと入る構造になります。

情報が整理されていれば、優先順位もつけやすくなります。
特にプレゼンや企画の場では、瞬時の判断が求められる場面も多く、
統合された情報は、その判断スピードを後押ししてくれます。

「この人はこう言っていた」「あの人は別の表現だった」というズレは、
往々にして言葉の違いによる認識のズレです。
言い換えと統合を通じて、チーム全体の共通認識が醸成され、
“あいまいな言葉の迷子”を防ぐことができます。

情報をただ足していくだけでは、やがて思考も判断も混乱します。
しかし、「これは言い方が違うだけ」「本質は同じでは？」と問い、
統合して言い換えることで、メッセージの輪郭がくっきりと浮かび上がります。

今回の問い：

似たような内容を一つにまとめると、どのように言い換えられますか？

は、情報の迷路を抜け出し、本当に伝えたい“核”にたどり着く力を与えてくれます。
文章を書くとき、企画を練るとき、話をまとめるとき──
ぜひこの視点を取り入れて、情報を「整理」ではなく「意味のある形」にしていきましょう。

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