手順化できる人が成果を引き継ぐ──再現性の高い“5つのステップ”を設計する問い【Prompt.079】

「やり方は説明できないけど、なんとなくやってる」──
そんな仕事の進め方に、モヤモヤしたことはありませんか？

成果が出たのに、次に活かせない。誰かに引き継いだら再現できない。
「属人化した流れ」に頼ると、チームや組織の成長は頭打ちになります。

この問題を解決するヒントが、「流れを5つのステップに分けてみる」というシンプルな問い。
やっていることを言語化し、誰でも使える“再現可能なプロセス”に変える方法を紹介します。

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【プロンプト情報】

【フェーズ4：設計・戦略策定 × 技術5：言語化と評価】

想定される状況：
誰でも再利用しやすい流れを設計したいとき

プロンプト：
このプロセスを、再現性のある“5つのステップ”に分けるとどのようになりますか？

期待される結果：
プロセスが明文化・構造化され、他者にも展開可能な手順として再利用できるようになる。

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1. 背景の解像度

現代のビジネス環境では、スピードと柔軟性が求められます。
ただし、それは“やり方がバラバラでもいい”という意味ではありません。

特にチームで成果を出すには、「個人の経験」や「その場の感覚」ではなく、
再現性のある流れを共有できることが不可欠です。

ところが現実には──

• 成功した施策が「属人化」して再現できない
• 新メンバーに業務を引き継いでも「言語化されておらず混乱」する
• 同じことをやったつもりでも「結果にムラ」が出る

このような問題が日常的に起こっています。

ではどうすればいいか？
それが「一連の流れを“5つのステップ”に分けてみる」という思考アプローチなのです。

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2. プロンプトの構造理解

このプロセスを、再現性のある“5つのステップ”に分けるとどのようになりますか？

この問いのすごさは、「抽象的な成功体験を、汎用可能な型に変える」力を持っている点です。

なぜ“5つ”かというと──

• ステップが多すぎると覚えにくくなり、少なすぎると具体性が欠ける
• 「開始」「中盤」「山場」「終盤」「完了」までが自然に収まる
• 他者に説明する際に、最も伝わりやすく理解されやすい粒度

という理由から、最適化された分割数として多くのフレームワークで採用されているからです。

このプロンプトを通じて得られる変化は、次のように整理できます：

1. 頭の中の“なんとなく”を、順番で整理できる
2. 他人に引き継げる“言語化された手順”になる
3. 試行錯誤の過程が、再現・改善可能なプロセスに変わる

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3. 活用シーン・事例（2つ）

事例1：資料作成の“神ワザ”を共有したい

Before：
社内のAさんがつくる提案資料は、毎回高評価。しかし、他メンバーには再現できず、ノウハウも属人化していた。

プロンプト活用：
Aさんに「この資料作成の流れを“5つのステップ”に分けるとしたら？」と問いかけ。

After：
Aさんは以下のように整理した：

1. ヒアリング内容の抽出
2. 提案ポイントの絞り込み
3. スライド構成の設計
4. キービジュアルの配置
5. ナレーション用の補足メモ作成

→ これをチームマニュアルに反映し、他メンバーの資料の質も底上げされた。

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事例2：SNS運用の“うまくいった投稿”を仕組み化

Before：
投稿の中にバズるものが出るが、「なぜ成功したのか」「どう再現するか」が不明で再現できなかった。

プロンプト活用：
SNS運用担当に「バズった投稿までの流れを5ステップに分けてみて」と依頼。

After：
分析の結果、こんなフローに：

1. 読者の反応パターンを事前に調査
2. 共感ワードを先に決める
3. アイキャッチ画像を先に作る
4. 本文を“余白多め”に調整
5. 投稿タイミングとリズム調整

→ この流れを型化したことで、新人メンバーも再現できるようになった。

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4. 応用・再設計の可能性

このプロンプトは、「型の設計」にとどまりません。以下のような応用が可能です。

● 業務マニュアルの再構築

属人化していた業務を「5ステップ」で整理することで、新人教育や外注管理がスムーズになります。
例えば「クレーム対応」「見積作成」「イベント準備」など、すべてに応用可能です。

● ナレッジの棚卸し・蓄積

過去に成功した事例を振り返り、5ステップで言語化することで「暗黙知→形式知」への変換ができます。
これはナレッジマネジメントの土台づくりにも直結します。

● チーム全体の“思考の共通言語”になる

同じ問いを全員で使えば、「自分だけのやり方」から「みんなで使える流れ」へと進化します。
コミュニケーションのずれも減り、生産性が上がります。

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5. 最後に（締め）

「これはうまくいった。でも次も再現できるかは分からない」
そんな不安があるなら、この問いを投げかけてみてください。

このプロセスを、再現性のある“5つのステップ”に分けるとどのようになりますか？

たったこの一問が、あなたの知見を“再利用できる価値”へと変換します。

成果は、属人的で終わらせるにはもったいない。
誰もが使える流れに変えること──それが、未来を強くする「設計力」です。

ぜひ今、自分の手元にある「うまくいった何か」を5つに分けてみてください。
その瞬間から、再現性と拡張性のある“本物のナレッジ”が動き出します。

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