テンプレート化が進まない原因は「分け方」にある──可変部と固定部を見極める思考法【Prompt.097】

2025年7月28日

「マニュアルはあるのに、毎回ゼロから書いてる気がする」
「テンプレート化したいのに、どこを変えていいか分からない」
「誰がやっても同じアウトプットが出る仕組みをつくりたい」

こうした悩み、仕事でも制作でもよく耳にします。
特に文章やプレゼン、報告書、スライドづくりでは、
「毎回同じような構成だけど、毎回時間がかかる」というモヤモヤが起きがちです。

でも、その“繰り返しのストレス”は、ある問いを使うことで一気に整理できます。
それが、今回紹介する「可変部と固定部を分ける」プロンプトです。

想定される状況：
テンプレート化のための可変部と固定部を抽出したいとき

プロンプト：
この説明内容を、“毎回変わる可能性のある部分”と“常に同じ部分”に分けると、どのようになりますか？

期待される結果：
構造の可変性と安定性が明確になり、効率的なテンプレート設計や再利用が可能になる。

1. 背景の解像度：構造の「くり返し」を言語化できるかが分かれ道

現代のビジネスでは「仕組み化」「再現性」「省力化」が重要キーワードになっています。
しかし、いざテンプレートをつくろうとすると、

といった問題が発生します。
つまり、うまくテンプレート化できないのは「型がないから」ではなく、
**「変わる部分と変わらない部分を、言語化できていないから」**なのです。

このプロンプトは、その“差異”と“共通性”を切り分ける思考トリガーです。
曖昧だった繰り返しを、再利用可能なパターンに変える第一歩をつくってくれます。

この説明内容を、“毎回変わる可能性のある部分”と“常に同じ部分”に分けると、どのようになりますか？

この問いによって、あなたの頭の中で行われるのは以下の作業です：

たとえば、こんなふうに。

このように切り分けることで、次に同じ形式のものをつくるときに、
“どこだけを変えればいいか”が明確になります。

つまり、テンプレート化＝「変わる場所の“見える化”」なのです。

Before：
営業担当ごとに資料のフォーマットがバラバラ。
同じ説明なのに構成も順番も毎回違っていて、ブランド感も統一されない。

After：
プロンプトを使って「変わる情報（顧客名・課題・ソリューション）」と「固定の構成（課題提示→提案→実績→CTA）」を分離。
→ 汎用テンプレートを導入し、毎回かかっていた作成時間が60%削減。

使ったプロンプト：
→「この資料の中で、毎回変わる部分と同じ部分を分けるとどうなるか？」と問い直したことで構造が可視化。

Before：
似たような内容の記事でも、毎回構成を一から考えていた。
リライトや外注時の指示も属人的で、品質にばらつきが出ていた。

After：
プロンプトで「冒頭の問いかけ」「構成フォーマット」「結論表現」は固定。
「具体例」「タイトル」「まとめ方」は可変、と定義。
→ 全体の作業スピードが向上し、指示の共有もしやすくなった。

使ったプロンプト：
→ 記事の内容を“設計単位”で見ることで、テンプレ化が実現した。

このプロンプトは、文章や資料だけでなく、
あらゆる業務設計やシステム化、教育マニュアル、プレゼン構成などにも応用できます。

たとえば：

また、問いを次のように再設計することも可能です。

テンプレート化とは、「ルールを押し付けること」ではなく、
**「思考と構造を見えるようにすること」**なのです。

毎回「同じようなことをしているのに、同じように作れない」
それは、構造の中にある“可変”と“固定”を、まだ言語化できていないからです。

だからこそ、こんなふうに問いかけてみてください。

この説明内容を、“毎回変わる可能性のある部分”と“常に同じ部分”に分けると、どのようになりますか？

この一歩だけで、あなたの仕事や表現はぐっと軽やかになります。
それは手を抜くためではなく、「再現性のある品質」を生み出すための、設計力。
テンプレートは、考える力を捨てる道具ではなく、“考えた結果を残すための器”なのです。

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